ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y PLANIFICACIÓN EN ÉPOCA DE PANDEMIA Y POST PANDEMIA

Destinatarios

• Cualquier agente dentro de la institución, ya que brindará herramientas para lograr mayor eficiencia, redundado no solo en más rentabilidad para la empresa sino en una mayor tranquilidad y adecuada vida laboral para el colaborador.

Objetivo General

• Lograr optimizar el tiempo utilizado en la ejecución de tareas.
• Poder organizar adecuadamente las tareas personales o del equipo de trabajo.
• Diferenciar entre lo URGENTE y lo IMPORTANTE.
• Internalizar la optimización del tiempo como eje esencial del desarrollo de la tarea y como camino a una mayor eficiencia.
• Lograr una mejor calidad de vida laboral en función de un trabajo más organizado.

Contenido

Clase I: LA PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO Y LA NUEVA MODALIDAD DEL TRABAJO EN CASA.

• Las variables controlables y no controlables
• Diferencia entre eficacia y eficiencia
• Ayer hoy y mañana
• Como afectará a futuro los cambios generados por la pandemia
• La importancia de la tecnología en la planificación de acciones
• Algunos tips para manejar el trabajo en casa

                       •  Espacio físico     

                       •  Priorización de actividades     

                       •  Planificación del tiempo     

                       •  Manejo de interrupciones /distracción

• La planificación de actividades

                       •  La importancia de la planificación 

                       • Qué es planificar  

                       •  Pasos

                       •  Desde el análisis de situación a la programación

    •  Análisis de situación

    •  Trazado de FODA

        -  Que es un FODA

        -  Para qué lo utilizamos

    •  Planteo de objetivos

        -  Qué es un objetivo

        -  Características

    •  Planificación

        -  Planificar y programar

        -  Seguimiento

Clase II: LA GESTIÓN DEL TIEMPO TAREA DE PRE-WORK: TEST DE GESTIÓN EL TIEMPO.

• El manejo del tiempo

               •  Qué es el tiempo

                        •   Características

               •   La importancia de la priorización

                        •   Qué es priorizar

               •  La ley de Paretto

                        • El 80/20

               • Lo importante y lo urgente

                        • Matriz de importancia y urgencia

               •  Cómo priorizar actividades

               •  Ejercicio de priorización: Compras

Rescate del test de gestión del tiempo

Metodología

• Se trabajará en base a dos jornadas virtuales de 2 horas de duración cada una.
• El desarrollo será totalmente participativo donde el facilitador brindará las herramientas necesarias para que los asistentes trabajen y opinen en cada uno de los temas a desarrollar.
• Se sustentará la exposición con una presentación de power point.

Profesores

RUBEN BALSEIRO 

Con estudios cursados en antropología, es consultor y formador en empresas tanto en nuestro país como en el exterior (Chile-Paraguay- Uruguay- Perú- México) desde hace más de 20 años, con amplia experiencia en proceso de desarrollos comerciales y en gestiones de liderazgo y conducción de equipos.

Aranceles

Descuento del 10% a partir del 3° participante

El curso estará disponible una semana en la plataforma, una vez finalizado el mismo y se entregará Certificado de Asistencia Digital.

Lugar de Realización

Curso virtual

Todos nuestros cursos pueden también realizarse IN COMPANY con la misma modalidad.