ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y PLANIFICACIÓN EN ÉPOCA DE PANDEMIA Y POST PANDEMIA
Destinatarios
- Cualquier agente dentro de la institución, ya que brindará herramientas para lograr mayor eficiencia, redundado no solo en más rentabilidad para la empresa sino en una mayor tranquilidad y adecuada vida laboral para el colaborador.
Objetivo General
- Lograr optimizar el tiempo utilizado en la ejecución de tareas.
- Poder organizar adecuadamente las tareas personales o del equipo de trabajo.
- Diferenciar entre lo URGENTE y lo IMPORTANTE.
- Internalizar la optimización del tiempo como eje esencial del desarrollo de la tarea y como camino a una mayor eficiencia.
- Lograr una mejor calidad de vida laboral en función de un trabajo más organizado.
Contenido
Clase I: LA PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO Y LA NUEVA MODALIDAD DEL TRABAJO EN CASA.
- Las variables controlables y no controlables
- Diferencia entre eficacia y eficiencia
- Ayer hoy y mañana
- Como afectará a futuro los cambios generados por la pandemia
- La importancia de la tecnología en la planificación de acciones
- Algunos tips para manejar el trabajo en casa
• Espacio físico
• Priorización de actividades
• Planificación del tiempo
• Manejo de interrupciones /distracción
- La planificación de actividades
• La importancia de la planificación
• Qué es planificar
• Pasos
• Desde el análisis de situación a la programación
• Análisis de situación
• Trazado de FODA
- Que es un FODA
- Para qué lo utilizamos
• Planteo de objetivos
- Qué es un objetivo
- Características
• Planificación
- Planificar y programar
- Seguimiento
Clase II: LA GESTIÓN DEL TIEMPO TAREA DE PRE-WORK: TEST DE GESTIÓN EL TIEMPO.
- El manejo del tiempo
• Qué es el tiempo
• Características
• La importancia de la priorización
• Qué es priorizar
• La ley de Paretto
• El 80/20
• Lo importante y lo urgente
• Matriz de importancia y urgencia
• Cómo priorizar actividades
• Ejercicio de priorización: Compras
Rescate del test de gestión del tiempo
Metodología
- Se trabajará en base a dos jornadas virtuales de 2 horas de duración cada una.
- El desarrollo será totalmente participativo donde el facilitador brindará las herramientas necesarias para que los asistentes trabajen y opinen en cada uno de los temas a desarrollar.
- Se sustentará la exposición con una presentación de power point.
Profesores
RUBEN BALSEIRO
Con estudios cursados en antropología, es consultor y formador en empresas tanto en nuestro país como en el exterior (Chile-Paraguay- Uruguay- Perú- México) desde hace más de 20 años, con amplia experiencia en proceso de desarrollos comerciales y en gestiones de liderazgo y conducción de equipos.
Aranceles
Descuento del 10% a partir del 3° participante
El curso estará disponible una semana en la plataforma, una vez finalizado el mismo y se entregará Certificado de Asistencia Digital.
Lugar de Realización
Curso virtual
Todos nuestros cursos pueden también realizarse IN COMPANY con la misma modalidad.